تطرح شركة
ادفانسد منظومة حاوية الوثائق لإدارة المستندات والارشفة الالكترونية؛ وقد حظي هذا
النظام بإهتمام كبير من قبل العملاء لكفاءته في إدارة وأرشفة المستندات ولسهولة
التعامل معه من قبل المستخدمين العاديين.
تتميز
أنظمتنا بقدرتها على:
·
التقاط
البيانات:
يتم اجراء المسح الضوئي
للمستندات والملفات ورفعها الى النظام الالكتروني ذو التحكم المركزي ومشاركتها عبر
وحدات المنظمة.
·
استراتيجية
المستندات:
دعم كامل للشجرة الارشيفية
لملفات المنظمة ومؤامة مع استراتيجية الملفات مثل ملفات المالية والمشتريات
والموظفين والملفات الإدارية والطبية.
·
مشاركة
الملفات:
1. إمكانية
عالية لتبادل الملفات داخل المنظمة وفق الصلاحيات المتاحة لكل قسم دون تداخل العمل.
2. دعم
للتخزين السحابي – كلاود.
3. دخول
آمن وسهولة في الاستخدام.
4. العمل
من أي فرع في أي منطقة ومن الميدان وكأنك في مكتب واحد.
5. مزامنة
الملفات عبر الفروع.
استشارات تقنية
المعلومات
مع سوق تكنولوجيا المعلومات
العالمي هناك تطورتغير بمعدل سريع على نحو متزايد، نحن ندرك التحديات التي يواجهها
كل من القطاعين العام والخاص لذا نحن نقدم مجموعة واسعة من الخدمات الاستشارية
لمساعدة عملائنا في تنفيذ حلول متكاملة،
لدينا الاستشاريين
المهرة لتقديم خدمات استشارية لغالبية المنتجات ضمن محفظة ا تكنولوجيا المعلومات
لدينا فريق متخصص وذوي المهارات العالية و، تماما كما الأهم من ذلك، أن يكون
التدريب العملي على تجربة المنتج استشارات ما قبل التنفيذ تم تصميم هذه الخدمة
لضمان أن يتم تسليم تطبيقات معقدة لتلبية توقعات العملاء وينطوي ذلك على اجتماع
التخطيط في الموقع لتكييف تكوينات الأجهزة والبرامج لاحتياجات العملاء بالضبط، واستكمال
الوثائق اللازمة للتنفيذ الناجح في الموقع Support الفني توفر هذه الخدمة
في الموقع بالتقنية المناسبة للعملاء لتحديد وحل مشاكل معينة هذا هو متاح لجميع
العملاء والحفاظ على "كل ساعة" للراغبين للحصول على المساعدة محددة مترجم
المعرفة لدينا تدريب للعملاء تدريبات مركزة
ومصممة في الموقع
·
تتميز أنظمتنا بقدرتها على:
o
سهولة
البحث والاسترجاع:
محرك بحث للوصول السريع للملفات المطلوبة، ودعم كامل للطابعات والماسحات
الضوئية، والباركود.
o
دعم
الكلاود:
دعم لمحركات الكلاود ومزامنة الملفات عبر المنظومة الالكترونية.
o
صلاحيات
متعددة:
تحديد صلاحيات الموظفين وفق المهام المحددة لهم، ووفق الإدارات
والمستندات التي تحت صلاحيتهم.
o
مجلد
العمل:
يسهل على المدراء توزيع ملفات مهام العمل اليومي على الموظفين
ومشاركتها من أي مكان وتبادل المستندات بين الإدارات والفروع، وتحريرها وحفظها
بشكل مباشر مثل ملفات الوردword والاكسل Excel.
o
مجلدات
الأرشيف:
ستجد نسخة الكترونية في
متناول يدك لأي ملف او معاملة محفوظة، دون عناء. أرشفة البريد الالكتروني
والفاكسات والملفات والمستندات وأيضا:
الفواتير/التقارير/العقود/المستخلصات/التعاميم/الكشوفات/ملفات
الموظفين/ملفات المرضى/ ملفات العملاء/تقارير المشاريع/ملفات المشاريع/ بوليصات
الشحن/ ملفات القضايا والتامين
تتميز أنظمتنا بقدرتها على:
o
المسح
الضوئي للمستندات:
تمكين الموظفين من مسح الملفات وايداعها الى أرشيف السحابة وتمكين
الموظفين في وقت قياسي من العمل عليها ومشاركتها.
o
طباعة
النسخ من أي مكان:
من السهل جدا طباعة أي ملف مطلوب في وقت قياسي ومن أي فرع مرتبط
بالسحابة الإلكترونية.
o
دعم
البريد الالكتروني:
ارسال الوثائق مباشرة من النظام عبر البريد الالكتروني.
o
التخصيص
وفق احتياجات العميل:
نوفر خدمات التخصيص والبرمجة وفق متطلبات العميل.
o
النسخ
الاحتياطي:
القدرة على عمل النسخ
الاحتياطي الآلي لوحدات الارشفة الالكترونية
·
صورة لواجهات الأنظمة الإلكترونية لإدارة وأرشفة
المستندات
خدمات ترجمة وتسهيل الأعمال المتراكمة
سوف تساعد كبار المستثمريين بشكل صحيح من خلال التخطيط
والإعداد للمشروع بشكل جيد من خلال تقديم المشورة
وضمان أن يحصل المستثمرعلى انجاز المهمة بشكل صحيح ومهنيا وهذا ما يميزنا
عن منافسينا، و هو عامل رئيسي في نجاح جميع مشاريعنا
مرة واحدة يتم تحويل
الورق إلى صور إلكترونية، يمكننا ثم إخراج الصور لاستخدامها في نواح كثيرة: تحميل
إلى التصوير ولدينا الموظفين الفنيين، من ذوي المهارات العالية وذلك لحماية جميع الوثائق
وعلاوة على ذلك، يتم تعقب جميع الوثائق المادية في جميع الأوقات، باي وقت من
الأوقات،نحن نعرف جيدا مكان كل ملف إذا كنت تحتاج الى ملف على وجه السرعة في حين نقدم
خدمات تسليم الوثائق السريعة حيث يمكننا تحديد مكانه بسرعة
CONSULTANCY
With a Saudi IT market that continues to
develop and change at an increasingly rapid rate, Advanced IT recognizes the challenges faced by both
public and private sectors We therefore provide an extensive range of
consultancy services to aid the smooth implementation of customer focused
solutions, as well as vendor specific consultancy, which is designed to ensure
that specific products are performing optimally and that configurations truly
reflect the required environment
Our skilled consultants provide consultancy
services for the majority of products within Advanced IT portfolio Our dedicated team are highly
skilled and, just as importantly, have hands-on product experience Whether it
is the installation, configuration or management of your chosen product
solution, Advanced IT can help,
resulting in a faster, hassle-free deployment
Pre-implementation
consultancy
This
service is designed to ensure that complex implementations are delivered to
meet the customer's expectations This would involve an on-site planning meeting
to tailor hardware and software configurations to the customer's exact needs,
and to complete the necessary documentation required for successful
implementation
On-Site
Technical Support
This
on-site service provides the appropriate technical resources to customers to
identify and resolve specific problems This is available to all maintained
customers and "by the hour" for those wishing for specific help
Knowledge
Transfer
Our
focused and tailored on-site customer training helps customers integrate
Advanced IT solutions into their own
environments
Vendor
Specific Consultancy
Designed
to ensure that specific products are performing optimally and that
configurations truly reflect the required environment In addition software and
firmware revisions are checked and up dated if necessary
ACKLOG CONVERSION SERVICES
When you engage Advanced IT for your Backlog Conversion Services, you
have the added comfort of knowing that Advanced
IT’s highly experienced and senior consultants will be there to help you
correctly plan and prepare for the project; to provide you with real-world,
no-nonsense advice; and to ensure that the job gets done correctly and
professionally This is what sets us apart from the rest, and is the key factor
in the success of all our backlog conversion projects Advanced IT’s Backlog Conversion Services include the
conversion of paper documents from the smallest formats up to large format
drawings We also provide conversion of your microfilm and microfiche to
electronic documents
All of our backlog conversion projects
include consulting; project management; dedicated onsite supervisors; all of
the required manpower; indexing and quality control services; document
retrieval and delivery services; PC workstations; high speed accurate scanners;
and printers for the backlog conversion reports
Once the paper is converted to electronic
images, we can then output the images for use in many ways: Upload to third
party Imaging or Document Management Systems Upload to our on-line archive and
viewed via a third party image viewer of your choice Or Mastered to CD-ROMs,
DVDs, or tapes for easy storage, access and distribution
Our professional, highly skilled staff
safeguard all documents while they are in our care, storing the documents in
secured areas at all times Furthermore, all physical documents are tracked at
all times, so that at any given time, we know exactly where each and every file
is Should you require a file urgently while it is with us, we provide rapid
document delivery services whereby we can quickly locate a given document and
then either fax it, or personally deliver it, back to you
Our
backlog conversion services can be completed on our premises or at your
location of choice If you are scanning a portfolio with large volumes of paper
documents and located elsewhere, rather than having the paper sent to you, our
personnel can image the documents on the any premises, send you the images for
review, and ship the physical files for storage
